Östervåla Sparkassan Ek.för policy för personuppgifter

Denna policy gäller från 27 maj 2018

Dessa personuppgifter hanterar vi

Grundläggande personuppgifter (personnummer, namn, och kontaktuppgifter)

Skuldbrev (all typ av information kopplad till avtal, såsom kontonummer, lånenummer, fastighets-beteckning)

Transaktioner (insättningar, uttag, lånebetalningar)

Kommunikation (e-post)

Det som sägs nedan om dig gäller också i förekommande fall den som är borgensman eller pantsättare, ombud, god man eller förvaltare för dig.

Sparkassan hanterar personuppgifter utifrån de ändamål som vi beskriver nedan. Om du av någon anledning inte vill ge oss nödvändiga personuppgifter eller om du önskar radera sådana personuppgifter, finns risken att vi inte kan erbjuda dig våra tjänster.

Det grundläggande ändamålet med att Sparkassan samlar in, och lagrar personuppgifter är för att kunna förbereda, tillhandahålla och administrera Sparkassans tjänster till dig, på kontor eller via telefon, den rättsliga grunden för det är att uppfylla villkoren i våra avtal. 

Sparkassan måste följa lagar och myndighetsbeslut, och då hanterar vi dina personuppgifter för att till exempel:

Kontrollera och verifiera din identitet

Följa upp och analysera hur du använder ditt/dina konton för att förebygga eller upptäcka bedrägerier, penningtvätt och andra brott

Dokumentera och spara personuppgifter kopplade till kreditprövning

Rapportera till myndigheter

Följa bokföringslagen och regler om riskhantering och statistik

Vi samlar in personuppgifterna direkt från dig, till exempel när du öppnar ett konto i Sparkassan, ansöker om ett lån. Vi kan också hämta information från offentliga och andra register, Skatteverket, Lantmäteriet och Kreditupplysningsföretag.

Vi lämnar enligt lag inte ut information om dig, om det inte finns tydligt stöd för det antingen i samband med att vi uppfyller villkoren i ett avtal med dig eller för ett legalt syfte som kräver eller tillåter det, som exempelvis rapportering till myndigheter. 

Exempel på när vi eventuellt delar dina personuppgifter är.

Till godkända kreditupplysningsföretag när vi tar en kreditupplysning i samband med att du ansökt om ett lån. 

Till etablerade betalningsförmedlare när vi utför en betalning på ditt uppdrag, till exempel Bankgirot. 

Till andra banker när vi på ditt uppdrag för över pengar eller andra tillgångar

Till olika myndigheter i syfte att uppfylla lagar och andra regler kring till exempel skatter, penningtvätt eller finansiering av terrorism

Vi sparar dina personuppgifter så länge vi behöver för att kunna tillhandahålla de produkter och tjänster du har avtal med oss om. Vi sparar också personuppgifter för att kunna uppfylla krav i lagar och beslut av myndigheter, som till exempel för bokföring och skatterapportering.

Om du avslutar ditt konto behöver vi spara en del av dina personuppgifter som är kopplade till kontot under viss tid. Vi behöver exempelvis behålla vissa personuppgifter i upp till sju år för att kunna rapportera till Skatteverket .

Du har flera rättigheter gällande dina personuppgifter som banken hanterar:

När som helst kan du be att få en kopia av dina personuppgifter som vi hanterar, För att säkerställa att rätt person får ta del av uppgifterna behöver vi identifiera dig på ett säkert sätt

Om du upptäcker att vi har felaktiga uppgifter om dig korrigerar vi dessa så snart vi uppmärksammats på det. Kontakta Sparkassan om vi behöver korrigera felaktiga personuppgifter om dig.

Du kan begära radering eller en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter under vissa förutsättningar.

Du kan få en kopia på de flesta av de personuppgifter som du lämnat till Sparkassan och som vi hanterar i våra system.

Vid besök på vår webbplats, ostervalasparkassa.se kan viss teknik för att samla in uppgifter som till exempel adress för internetprotokoll (IP-adress), operativsystem och webbläsare användas, dock samlas inga personuppgifter in.